Otimizando seu tempo no trabalho

Você está entre aqueles que quando termina o horário de trabalho percebe que ainda faltam concluir muitas atividades daquele dia?

Ou você é aquele que consegue concluir todas as atividades do seu dia, mas gostaria de mais tempo livre para dedicar à criação de novos processos ou produtos em seu trabalho?

Ou você se encaixa no grupo que trabalha por conta própria e gostaria de aumentar o rendimento de suas atividades para gastar menos tempo com trabalho e se dedicar a outras atividades como lazer, estudo ou outra fonte de renda?

Se você respondeu sim a pelo menos uma dessas perguntas, fique atento a estes 7 tópicos abaixos que trazem dicas que o Blog Você e Gestão preparou para você otimizar a utilização do seu tempo em suas rotinas de trabalho.

Otimização do tempo
em 7 passos

1.      Defina um horários para conferir seus emails. Quando você não tem definido os horários para checar os emails em sua caixa de entrada, você corre o risco e abri-la por muitas vezes e sem necessidade. Uma sugestão é checar no início, no meio e próximo ao fim de cada expediente, ou seja, a cada turno você deve checar por 3 vezes. Isso também diminuirá a sensação de ansiedade e a expectativa de sempre ter muitas coisas a fazer.



2.      Ter atividades definidas. Seu dia deve começar com a clareza daquilo que deve ser feito neste dia e que não deverá ser deixado para outro dia. Quando você sabe o que deve ser priorizado, você otimiza seu tempo naquilo que é mais importante.

3.      Seja objetivo quanto a reuniões. Se você trabalha com reuniões, procure marcar alguma se realmente for necessário, e quando houver tenha bem definido a duração, a pauta e conduza a discussão da maneira mais objetiva possível.



4.      Cuidado com as redes sociais. Elas tem um poder enorme de distraí-lo e roubar seu tempo naquilo que não trará resultados para a organização e para sua carreira. Assim como o email, defina horários específicos para verificar se tem novidades para você.



5.      Mantenha a atenção em sua atividade. Quando você preocupa-se com o trabalho de quem divide mesa com você, ou quando você se desconecta da sua atividade para verificar celular, relógio, arrumar setor ou qualquer outra coisa que não devia ser feito naquele momento, irá atrapalhar você de maneira que você não vai produzir como poderia.



6.      Mantenha bem organizados seus arquivos no computador. Se você tem uma área de trabalho ou lista de favoritos em seu navegador de internet cheia de atalhos de sites diversos ou atalhos para arquivos que não tem sentido para seu trabalho será uma oportunidade de desviar a atenção de suas atividades. E se você usa algum software de mensagens instantâneas, mantenha seu status como ocupado ou invisível para evitar que pessoas que não sejam de seu trabalho venham a interromper você com conversas que não cabem no momento.



7.      Cuide daquilo que é de sua responsabilidade. Isso é priorizar aquilo que será cobrado de você, mas não quero dizer que você deve negar informações ou favores aos seus colegas de trabalho. O importante é você saber o momento em que poderá ajudar outras pessoas sem atrasar seus afazeres, e também saber dizer “não” quando não for possível e saber que isso não torna você melhor ou pior, mas demonstra que você tem bem definido o que é sua responsabilidade na organização.

25 dicas para motivar pessoas

Pensando na dificuldade das empresas ou simplesmente setores que passam por momentos das pessoas ficarem desanimadas, abatidas e sem compromisso com os resultados, o Blog Você e Gestão preparou 25 Dicas Motivacionais para serem aplicadas a vocês.

Se você não trabalha, não se preocupe, essas dicas também servem para você aplicar a qualquer grupo de pessoas que estão decididas a melhorarem seus relacionamentos e aumentarem seus resultados como grupo familiar, grupo escolar, ministérios de igrejas, e outros.



Dicas:

1. Veja as pessoas como pessoas e não simplesmente colegas
2. Tenha uma comunicação aberta e eficiente
3. Mantenha seu setor como um ambiente agradável
4. Pense no futuro
5. Desenvolva competências individuais e coletivas
6. Aproveite em equipe os intervalos na organização
7. Valorize e exponha os resultados positivos da equipe
8. Divida tarefas e resultados com as pessoas
9. Desafie a si mesmo e aos outros para encararem novos e maiores desafios
10. Tolere e reverta erros
11. Não estoure prazos estabelecidos
12. Desenvolva um clima divertido que contribua à criatividade e inovação
13. Tenham comprometimento com tudo em sua vida
14. Permita sugestões de todos os níveis hierárquicos
15. Tenha sempre alguém preparado para assumir sua vaga
16. Seja transparente e disponível em todas as situações
17. Dê as ferramentas necessárias para a execução das tarefas
18. Envolva todos os parceiros (stakeholders)
19. Seja imparcial nas decisões
20. Reconheça os autores das sugestões apresentadas
21. Comemore dias especiais
22. Tenha senso de prioridade, nem tudo é tão igualmente urgente
23. Seja próximo, mas nunca confunda intimidade com liberdade
24. Se necessário, pise no freio. No Stress
25. Busque o coletivo e livre-se da individualidade

Que tal agora você fazer um teste e verificar se você tem promovido a motivação nas pessoas com as quais você se relaciona em seus grupos?

Analise todas as 25 dicas e anote quais você tem falhado. Também peça para que alguém de confiança de seu grupo ou seu líder responder o mesmo em relação à você para que o resultado seja o mais aproximado da realidade.

Se seu resultado coincidir com o resultado de quem avaliou você, tenha certeza que estas são áreas de fraqueza que você deve estar atento e criar planos de ação para sanar esta sua dificuldade, pois ela torna-se dificuldade da equipe quando você se relaciona.

Atente-se também para o número de quantas dicas você não tem posto em prática em seu dia a dia, se de 25 você falha em 10 ou mais, é sinal que você precisa melhorar muito.

Se seu número for de até 5, parabéns pois ninguém é sempre 100%, mas lembre-se que não há nada tão bom que não possa ser melhorado.

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Um abraço!

Resultados da Rio+20

A Rio+20 deixou muito a desejar no que se refere a resultados. O fatos principais que deixaram a desejar no documento final da conferência da ONU e dos chefes de Estados denominado O FUTURO QUE NÓS QUEREMOS foi a retirada do o fundo defendido pela china e Brasil de separar U$ 30 bilhões para ajudar os países mais pobres e a recuperação de áreas naturais; e também a não transformação do PNUMA em agência de atuação permanente e independente como a UNICEF, onde seria possível ações mais diretas e ágeis na áreas mais necessitadas.

De positivo foi a decisão de separar parte do PIB dos países desenvolvidos e em desenvolvimento para ações mundiais de desenvolvimento sustentável, mas essa é uma atitude opcional por parte dos países (até mesmo os que assinaram o documento), assim, torna-se difícil acreditar que países em crise econômica, como alguns europeus, irão compartilhar parte de seu PIB.

No entendimento dos estudiosos, o ponto alto da conferência foi definir uma data como meta, onde a partir de 2015 os países deverão criar novas oportunidades de emprego e renda sem destruir o meio ambiente. Nesta data também deverão ser reduzidos os incentivos fiscais para produção de combustíveis fósseis.

A esperança está no engajamento das novas gerações, quando através da educação ambiental que já tem ganhado espaço, uma nova consciência predominará nos povos na preocupação de um desenvolvimento cada vez mais sustentável.

Quem marcou o evento com sua presença e palavras foi Hilary Clinton, que se comprometeu em realizar doação pessoal de U$ 20 milhões pelo desenvolvimento sustentável. Esse valor corresponde a 1/10 do que foi gasto na realização da conferência.

A presença de Hilary foi tão notada, porque não se espera muitas ações dos EUA devido o histórico que já foi desenvolvido desde a Rio92 quando o então presidente George Bush não assinou o documento com os compromissos desta conferência, sendo os norte-americanos os maiores poluidores do mundo, e anos depois se recusaram novamente em assinar o protocolo de Kyoto, que significa a recusa em diminuir a emissão de gases de efeito estufa.

Hilary ainda citou uma frase do Steve Jobs onde ela procurou sintetizar o resultado do evento: “As pessoas não vão sair dali pensando grande, mas pensando diferente.”.

Pela primeira vez houve um protesto em uma entrevista coletiva de chefes de Estados, onde os protestantes se levantaram da plateia, tomaram a frente dos líderes e gritaram; “Eles não nos representam! Queremos uma democracia real!”

“O Brasil deve se orgulhar em realizar
com sucesso a Conferência Rio+20”
Dilma Rouseff

Para a presidenta do Brasil, Dilma Rouseff, a conferência Rio+20 não alcançou todos os objetivos desejados, mas o balanço foi positivo e acima de tudo foi o ponto de partida para muitos outros grandes resultados.

Paralelamente à Rio+20 aconteceu o evento livre e aberto a todos os povos e nações chamado Cúpula dos Povos, onde a arte e manifestações predominavam com o objetivo de chamar a atenção para aqueles que não tinham o poder de voz no evento como mulheres, indígenas, africanos, crianças e outros. O sentimento geral na Cúpula dos Povos era a frustração do fechamento do documento da conferência sem abranger as questões sonhadas por estes, principalmente a distribuição de riqueza e renda.

Ainda sobre a presidenta Dilma, a avaliação final foi que valeu a pena este encontro, e o Brasil deve se orgulhar em realizar com sucesso a Conferência Rio+20 e os avanços que aconteceram a partir da assinatura do documento O FUTURO QUE NÓS QUEREMOS.

Aproximadamente às 21 horas do dia 22 de junho de 2012, a presidenta do Brasil, Dilma Rouseff e o secretário-geral da ONU, Ban Ki-moon bateram juntos o martelo e deram como encerrada a Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável Rio+20

Distribuição de riqueza e renda era o
que desejavam na Cúpula dos Povos